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1、經(jīng)濟(jì)形勢(shì)變化導(dǎo)致部分企業(yè)不能正常履約，少數(shù)企業(yè)會(huì)利用企業(yè)之間合同手續(xù)上的欠缺逃避違約責(zé)任。完備的書面合同對(duì)于保證交易安全乃至維系與客戶之間的長(zhǎng)久關(guān)系十分重要。

2、妥善保管對(duì)于證明雙方之間合同具體內(nèi)容具有證明力的下述資料，與合同簽訂和履行相關(guān)的發(fā)票、送貨憑證、匯款憑證、驗(yàn)收記錄、在磋商和履行過(guò)程中形成的電子郵件、傳真、信函等資料。

3、完善有關(guān)公章保管、使用的制度，杜絕盜蓋偷蓋等可能嚴(yán)重危及企業(yè)利益的行為。

4、企業(yè)業(yè)務(wù)人員對(duì)外簽約時(shí)需要授權(quán)。

5、企業(yè)業(yè)務(wù)人員離開(kāi)您的企業(yè)后，建議您在與其辦理交接手續(xù)的同時(shí)，向該業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)聯(lián)系的客戶發(fā)送書面通知，告知客戶業(yè)務(wù)人員離職情況

6、簽署合同過(guò)程中存在欺詐、脅迫行為的，或者事后發(fā)現(xiàn)簽署合同時(shí)對(duì)合同內(nèi)容有重大誤解，或者認(rèn)為合同權(quán)利義務(wù)安排顯失公平的，可以請(qǐng)求法院撤銷合同。